|
maandag, 05 april 2010 14:14 |
Verslag Algemene Ledenvergadering dd 25 maart 2010
Op de ALV van 25 maart waren, inclusief bestuur, 17 personen aanwezig. Deze leden zijn trouwe bezoekers van de ALV en allemaal op een of andere manier actief voor de vereniging! Het bestuur gaat er maar van uit dat dit betekent dat alles voor de leden naar wens verloopt en dat de jaarstukken die aan de leden ter beschikking worden gesteld erg duidelijk zijn.
Vorig jaar was al aangekondigd dat de gemeente (onterecht volgens de binnensportverenigingen) een fikse verhoging in de zaalhuur zou gaan doorvoeren. De verhoging van 2009 is door alle binnensportverenigingen tot op heden dan ook niet betaald. De sportraad heeft namens de sportverenigingen bezwaar aangetekend. Op dit moment zijn gemeente en sportraad weer in gesprek. Er is in de begroting rekening gehouden met de verhoging van de zaalhuur en de mogelijke juridische kosten, welke laatste door alle binnensportverenigingen gedragen zal worden mocht dit aan de orde komen.
Na de Algemene Ledenvergadering van vorig jaar heeft de kascontrolecommissie de boeken van de verschillende commissies nog gecontroleerd Alles was alsnog in orde bevonden voor het boekjaar 2008.
De kascontrolecommissie heeft voor het boekjaar 2009 de boeken gecontroleerd bij de verschillende commissies en bij penningmeester. Deze waren prima orde.
De kascontroleadviescommissie heeft inmiddels een draaiboek gemaakt, waarin onder andere zal komen te staan dat de boeken van de verschillende commissies gecontroleerd moeten worden vóór de boeken van de penningmeester worden bekeken. Het bestuur zal het ingekomen stuk nog bekijken.
Het gebruik van de clubshirts bij competitiespelers werd nogmaals aangekaard. Het bestuur vind dat competitieteams op zijn minst moeten starten in een clubshirt. Helaas kan de vereniging dit alleen dwingend verzoeken. Er zal gekeken worden of, in samenspraak met de competitiespelers, dit beleid beter kan worden uitgevoerd. Gelukkig spelen de jeugdteams wel in het Apollo tenue!
De jeugd kan op uitnodiging buiten de trainingen bij Apollo, tegen een kleine bijdrage, ook meedoen met de extra trainingen die dankzij actieve Apollo jeugdbegeleiders mogelijk is gemaakt. Er hebben afgelopen jaar 5 jeugdspelers meegedaan aan deze training. Motivatie van de jeugdspeler is een hele belangrijke factor.
Aftredend bestuurslid waren André Bos (penningmeester), Enno Schop (afgevaardigde sportraad) en Yvonne van Schaik (2de secretaris en ledenadministratie). Alleen Yvonne was herkiesbaar en is herkozen in het bestuur. Voor de positie van penningmeester had het bestuur een kandidaat in de persoon van Erik Janssens. Hij werd met unanieme stemmen gekozen tot nieuwe penningmeester van Apollo. De taak van Enno wordt tijdelijk uitgevoerd door Rob Tamboer. Het bestuur gaat snel op zoek naar een nieuwe invulling van deze vacature.
Tot besluit werden André Bos en Yvonne van Schaik in het zonnetje gezet voor hun inzet. Zij zijn respectievelijk al 11 jaar en 14 jaar bestuurslid. Hun namen mogen worden toegevoegd aan het rijtje leden dat zich ‘Lid van Verdienste’ mag noemen.
De vergadering werd om 21.15 uur afgesloten met een drankje.
Yvonne van Schaik |
|
|
zondag, 14 februari 2010 16:49 |
Uitnodiging Algemene Ledenvergadering van B.C.IJ. Apollo
Datum: donderdag 25 maart 2010
Plaats: vergaderzaal Poortdijk
Aanvang: 20.00 uur
Agenda:
1. Opening
2. Ingekomen stukken, mededelingen
3. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering dd 19 maart 2009
4. Jaarverslag van de secretaris
5. Jaarverslag van de technische commissie
6. Jaarverslag van de jeugdcommissie
7. Jaarverslag van de activiteitencommissie
8. Jaarverslag van de redactie
9. Jaarverslag van de websitecommissie
10. Jaarverslag sportraad
11. Verslag van de kascontrolecommissie
12. Jaarverslag van de penningmeester
Pauze
13. Begroting 2010
14. Bestuursvacatures*
15. Verkiezing kascontrolecommissie
16. Rondvraag
17. Sluiting
* Ad 14) Volgens rooster zijn aftredend:
André Bos (penningmeester) en Yvonne van Schaik (2de secretaris/ledenadministratie). Yvonne is herkiesbaar. Het bestuur wil Erik Janssens voordragen als nieuwe penningmeester.
De stukken voor de Algemene Ledenvergadering kunnen vóór 1 maart schriftelijk of via e-mail worden aangevraagd bij de 2de secretaris (BCIJ Apollo, Postbus 181, 3400 AD IJsselstein t.a.v. Yvonne van Schaik of
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
). De aanwezigen van de vorige jaarvergadering krijgen de stukken automatisch thuisbezorgd.
|
|
|
|
|
|
